Prowadzenie księgowości
Księgowanie wszystkich transakcji i kosztów w firmie pozwala na obliczanie wysokości należnego podatku dla państwa. Z podatków finansowane są urzędy sprawujące kontrolę nad państwem oraz – co dla nas istotne – miejsca użyteczności publicznej, drogi, służba zdrowia, komunikacja itp. organ czuwający nad rozliczeniami to urząd skarbowy. Księgowość to rozbudowany system monitorowania funkcjonowania przedsiębiorstwa. Zapisywanie wydatków i przychodów pozwala na obliczenie zysku, z którego płacimy podatki. Ale sprawne księgowanie daje możliwość obliczenia także pensji pracowników i wielkość inwestycji możliwych do zrealizowania.
Przedsiębiorcy na ogół mogą zlecić księgowość zewnętrznej firmie wyspecjalizowanej w prowadzeniu ksiąg firmowych. Takie wyspecjalizowane podmioty to biura rachunkowe, które za stałą miesięczną opłatę biorą na siebie załatwianie wielu papierków i spraw urzędowych. Także w wielu przypadkach jeśli już zachodzi konieczność przeprowadzenia kontroli podatkowej, to odbywa się ona w biurze rachunkowym. Biura rachunkowe obsługują wiele firm jednocześnie i wyspecjalizowanie w obsłudze prawnej mają znacznie większą siłę przebicia w skarbowym. W przypadku wątpliwości różnej natury, doświadczony księgowy wie, gdzie i w jaki sposób może uzyskać informacje bądź interpretację przepisów, aby rozwiązanie było wiążące. Osoby działające na ryczałcie, prowadzące proste usługi, mogą prowadzić książkę przychodów i rozchodów samodzielnie. Wymaga to jednak czasu i wiedzy, a odpowiedzialność za ewentualne błędy spada na przedsiębiorcę.